NOT: Eğer mail yazdığınız kişinin adını bilmiyorsanız aşağıdaki kalıpları kullanın:

Dear Sir,

Sayın Beyefendi,

Dear Madam,

Sayın Hanımefendi,

Dear Sir / Madam,

Sayın Beyefendi / Hanımefendi ( Cinsiyet bilinmediğinde)

To whom it may concern,

İlgili Kişiye,

NOT: Samimi olmadığınız kişilere soyadları ile hitap etmelisiniz. 

Dear Mr. Reese,

Sayın Reese Bey, ( Erkekler için 'Mr' kullanılır.)

Dear Mrs. Carter,

Sayın Carter Hanım, ( Evli hanımlar için 'Mrs' kullanılır.)

Dear Miss White,

Sayın White Hanım, ( Bekar hanımlar için 'Miss' kullanılır.)

Dear Ms. Smith,

Sayın Smith Hanım, ( Karşınızdaki bayanın medeni durumunu bilmediğinizde 'Ms' tercih etmelisiniz. )

Dear Tom Brown,

Sayın Tom Brown,

Dear Laura,

Sevgili Laura, ( Samimi olduğunuz kişilere adı ile hitab edebilirsiniz. )

We are writing to you regarding…

... konsunuda size yazıyoruz.

We are writing in connection with ...

... ile bağlantılı olarak size yazıyoruz.

I am writing to inquire / enquire about . .

.... hakkında bilgi almak için yazıyorum.

I am writing to tell you about . . 

Size ..... söylemek için yazıyorum

I am writing to about…

... hakkında için yazıyorum.

I am writing to you on behalf of...

... adına size yazıyorum.

I read/heard . . . and would like to know. .

....'ı okudum / duydum ve ..... 'i öğrenmek istiyorum.

Would  /Could you please send me . . . at the address below/above

Lütfen bana..... 'i aşağıdaki / yukarıdaki adrese gönderebilir misiniz?

What is your current list price for…

... için şu anki liste fiyatınız nedir?

We are interested in obtaining/receiving…

...'ı elde etmek ile/ almakla ilgileniyoruz.

Could you fax me the results of the market survey?

Bana pazar araştırmasının sonuçlarını faxlayabilir misiniz?

I would like to order ten copies.

On kopya sipariş etmek istiyorum.

I would be very grateful if you could send me this information.

Bana bu bilgiyi gönderebilirseniz çok müteşekkir olurum.

We understand from your advertisment that you produce…

Reklamınızdan anladığımız kadarıyla ... üretiyorsunuz.

It is our intention to…

Niyetimiz şu ki ...

We carefully considered your proposal and…

Teklifinizi dikkatlice inceledik ve ...

I am writing in regard to . . .

Size ... atfen yazıyorum.

I am writing in reference to . . .

Size ... atfen yazıyorum.

Please check to the enclosed invoice/brochure.

Lütfen ekteki faturayı / broşürü  kontrol ediniz.

I hope you have had a chance to look over the materials we sent.

Umarım yolladığımız materyallere bakma şansınız olmuştur.

We are reducing prices on certain items in our catalog.

Katoloğumuzda belli ürünlerin ücretleri indirimlidir.

For a limited of time

Kısa bir süre için

Please  review the enclosed catalog.

Lütfen ekteki kataloğu inceleyiniz.

I am writing to confirm . . .

.... 'i onaylamak için yazıyorum.

I would like to confirm what we discussed last week.

Geçen hafta görüştüğümüz konuyu onaylamak için yazıyorum.

I would just like to confirm the main points we discussed . . .

Görüştüğümüz temel konuları onaylamak için yazıyorum.

I am writing to let you know that . . .

Size bildirmek için yazıyorum.

Please be aware / informed that . . .

Lütfen farkında olun / bilginizde olsun

I would like to inform you about....

Size .... hakkında bilgi vermek istiyorum.

I am happy to inform you that . .

Size memnuniyetle bildiriyorum ki...

Your request for funding has been approved.

Fon talebiniz onaylandı.

We are sorry to inform you that…

Size üzülerek bildiriyorum ki...

Thank you for your hospitality.

Misafirperverliğiniz için çok teşekkürler

Congratulations on your promotion to General Manager.

Genel Müdürlük pozisyonu için aldığınız terfiyi tebrik ederim.

I want to congratulate you on your new position.

Yeni pozisyonunuzu tebrik etmek istiyorum.

I was happy to hear that contract negotiations went well.

Kontrat  görüşmelerinin iyi gittiğini duyduğuma mutlu oldum.

Thanks in advance.

Şimdiden teşekkür ederim.

Thank you for your assistance.

Yardımlarınız için teşekkür ederim.

Thank you for your help in this matter.

Bu konudaki yardımınız için çok teşekkür ederim.

I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.

Bu konuyla olabildiğince çabuk ilgilenirseniz, çok minnettar kalacağım size.

Please reply as soon as possible because…

Lütfen olabildiğince çabuk cevap veriniz çünkü ...

I look forward to the possibility of working together.

Sizinle beraber çalışmayı dört gözle bekliyorum.

I look forward to discussing this with you.

Bu konuyu sizinle tartışmak için sabırsızlanıyorum.

Yours faithfully,

Saygılarımla,

Yours sincerely,

Saygılarımızla,

Respectfully yours,

Saygılarımla,

Kind/Best regards,

En iyi / kibar dileklerimle,

Regards,

Saygılar,

• A1 - A2 Başlangıç Seviyesi Konu Anlatımları  

• B1 - B2 Orta Seviye Konu Anlatımları

• Seyahat İngilizcesi Konu Anlatımları

• İngilizce Sesli - Görüntülü Kitaplar

• İngilizce Öğrenenler İçin Kısa Filmler

• İş İngilizcesi Konu Anlatımları

• Blog Sayfamız

• Şarkılarla İngilizce Öğren :)